Sådan skrives, designes og markedsføres hvidbøger

Se, hvordan hvidbøger skaber tillid hos potentielle kunder vha. data og forskning.

Kollage over forskellige hvidbogsider

Fantastiske hvidbøger gavner din virksomhed


Markedsføringsmaterialer som blogs, podcasts og sociale medier kan gøre dit publikum fortrolig med dit varemærke, men når beslutningstagere i erhvervslivet begynder at undersøge deres indkøbsmuligheder, vil de ofte ønske større indsigt om produkter og udbydere. Det er ikke nok for dit målpublikum at vide, at du eksisterer. De skal også forstå, hvorfor dit produkt eller tjeneste er en god investering - hvad kan din virksomhed gøre for dem? En hvidbog kan hjælpe med at understøtte dine argumenter over for potentielle kunder og samarbejdspartnere med eksempler, der dokumenterer det.

Hvad er en hvidbog?


En hvidbog er en overbevisende afhandling, der anvender bevis, fakta og argumenter til at hjælpe et erhvervspublikum med at forstå et specifikt emne eller bestemt problem, og har normalt en længde på mellem 3.000 og 5.000 ord. Hvidbøger tilskynder deres målpublikum af potentielle kunder eller samarbejdspartnere (og de tekniske eksperter, der arbejder med dem) til at løse et problem på en bestemt måde eller nå frem til en bestemt konklusion. Hvidbøger er normalt en del af de tidlige eller mellemliggende faser i en kundes købscyklus.

 

Der er to primære typer af hvidbøger:

 

  • En baggrundsorienteret hvidbog omhandler fordelene ved et produkt eller tjeneste og gør brug af dokumentation for at forklare, hvorfor det pågældende produkt eller tjeneste er fordelagtigt for målpublikummet. Det er ikke nødvendigvis et pågående salgsdokument. I højere grad skal produktets eller tjenestens egenskaber tale for sig selv, som f.eks. dette eksempel på en hvidbog.

  • En problemløsende metode identificerer fælles svage punkter for den pågældende branche og tilbyder løsninger på disse svage punkter. Disse løsninger bør føre publikum videre til det produkt eller den tjeneste, som din virksomhed tilbyder. Denne hvidbog fra Ventyx er et eksempel på en problemløsende metode.

 

Uanset hvad, er formålet med en hvidbog at vise virksomhedens ekspertise og viden og at bevise din evne til at skabe værdi for dine kunder. Mens hvidbøger i høj grad er en del af en overordnet markedsføringsstrategi, handler de mere om at dyrke relationer og opbygge tillid til dine potentielle kunder, snarere end direkte at opsøge samtaler.

 

Tre stablede sider fra en hvidbog

Hvad en hvidbog skal indeholde


En overordnet konklusion

Hvidbøger begynder med en kort indkapsling af sagsområdet, der kaldes en overordnet konklusion. Denne konklusion bør altid indeholde de vigtigste emner og hovedidéerne i din hvidbog. Dette afsnit bør være helt tilgængeligt for et ikke-teknisk publikum.

 

Forskning, der taler for dit produkt eller tjeneste

Hvidbøger er overbevisende, men det er ikke salgstaler. Selvom en hvidbog handler om effektiviteten af et givet produkt eller tjeneste, så underbygger den med undersøgelser, nyttige informationer og tørre tal snarere end retorik eller branding. Den bør i højere grad lyde som en informativ eller akademisk tekst, end noget fra en markedsføringsafdeling, selvom det er dem, der har skrevet den.

 

En god hvidbog præsenterer data på den mest optimale måde for din virksomhed og behandler dine kunders potentielle svage punkter. Ofte vil det kalde på tredjepartsundersøgelser eller et casestudie, der viser resultater, som understøtter dit varemærke og hjælper med at styre dine kunder, når de træffer købsbeslutninger.

 

En professionel men omgængelig tone

Hvidbøger bevæger sig på en fin linje mellem forretningsidéer på højt niveau og tekniske oplysninger nede på jorden. De bør være tilgængelige for beslutningstagere som f.eks. ledere eller afdelingschefer, der måske nok har en god forståelse på et højt niveau af den tekniske side af deres virksomhed, men som måske ikke er fortrolig med hver eneste lille tekniske detalje.

 

Du bør også skrive dem med henblik på et teknisk publikum. Beslutningstagere som f.eks. tekniske direktører eller tekniske chefer kan godt have en teknisk baggrund, og ledende chefer søger ofte input fra tekniske eksperter, inden de træffer en beslutning. Tekniske eksperter vil læse din hvidbog, og den bør være tilstrækkelig detaljeret og faktabaseret, så de værdsætter indholdet.

 

Rent og funktionelt design

Hvidbøger omfatter ofte fotografi, diagrammer og infografikker. Men alle disse elementer bør medtages for at informere, i højere grad end at illustrere; et hvidbogdesign bør være rent og professionelt. Visuelle elementer kan i høj grad forbedre en hvidbogs forståelsesevne og overtalelsesevne, men de bør opfylde den samme rolle som visuelle elementer i en akademisk afhandling eller teknisk artikel.

 

Hvidbøger bør altid frigives som en let tilgængelig PDF, der kan downloades. De kan skabes i mange programmer fra tekstbehandlingspakker til designapps som Adobe InDesign. Formater dem som du ville formatere en teknisk avis eller tidsskrift, i højere grad end et blogindlæg eller andre online-elementer. Det kan være nyttigt at anvende en hvidbogskabelon for at sikre, at du opfylder dette kriterie.

 

Oprettelse af en hvidbog i Adobe InDesign

Udgivelse og markedsføring af din hvidbog


Eftersom hvidbøger typisk er PDF'er, der kan downloades, skal du ikke bekymre dig om at gøre hvidbogen i sig selv optimeret til søgemaskiner som Google. I stedet for bør hvidbøger knyttes til en SEO-optimeret landingsside.

 

Hvidbøger kan også være rygraden i andre typer af indholdsmarkedsføring. Når du har en hvidbog, skal du markedsføre den med en pressemeddelelse, et blogindlæg, opslag på de sociale medier, podcast, infografikker, webinarer og alle andre kanaler, du har til rådighed. Hvidbøger bør markedsføres med kortere markedsføringselementer som f.eks. blogs eller OSS. Hvis en læser undersøger noget på en af dine blogs, skal du invitere dem til at downloade din hvidbog og lære mere. Dette første blogindlæg eller tweet vil fange deres opmærksomhed, men en hvidbog vil fortjene deres tillid. Du kan skabe en masse af den slags indholdsmarkedsføring med kreative designapps, som f.eks. dem i Adobe Creative Cloud for teams.

 

Hvidbøger tenderer til at ligge længe på hylderne, så de fungerer godt som en del af en langsigtet markedsføringsstrategi. Så længe beviset i en hvidbog er relevant, kan du integrere det i fremtidige indholdsmarkedsføringscykler og bruge det som et mellemliggende element i lang tid fremover.

Find kreative måder til at øge din forretning

KUNDEHISTORIER


Se hvordan Adobe-kunder skaber fantastiske oplevelser med Creative Cloud for teams.

BEST PRACTICES


Gennemse de seneste vejledninger om effektivt design, markedsføring og meget mere.

SELVSTUDIER


Før din kreativitet op på næste niveau med trinvise selvstudier.

Opdag apps, du kan bruge til at designe spændende hvidbøger

Vælg din Creative Cloud for teams-plan

Alle planer indeholder administratorkonsollen til let licensadministration, teknisk døgnsupport, ubegrænsede jobopslag på Adobe Talent og 1TB lagerplads.

Single App

220,00 DKK/md pr. licens (eksklusive moms)


Dit valg af en kreativ Adobe-app som f.eks. Photoshop, Illustrator, InDesign, Spark eller Acrobat Pro.*

BEDSTE VÆRDI

All Apps

520,00 DKK/md pr. licens (eksklusive moms)

 

Alle kreative Adobe-apps herunder Photoshop, Illustrator, InDesign, Spark, Acrobat Pro og over 20 andre.

Ring til 80 20 60 16 eller Anmod om rådgivning

Spørgsmål? Lad os chatte.

Indkøber du for en stor organisation? Lær om Creative Cloud for enterprise

* Acrobat Pro, Lightroom og InCopy single apps leveres med 100 GB lagring.