White paper -julkaisujen kirjoitus, suunnittelu ja markkinointi

Katso, miten voit rakentaa luottamusta potentiaalisten asiakkaiden kanssa White paper -julkaisun tietojen ja tutkimusten avulla.

Kollaasi eri White paperin sivuista

Hieno White paper -julkaisu on yrityksesi paras esittelijä.


Yleisö voi tutustua brändiin markkinointimateriaalien, kuten blogien, podcastien ja sosiaalisen median, avulla. Kun yrityksen päätöksentekijät alkavat arvioida hankintavaihtoehtojaan, he haluavat usein tarkempia tietoja tuotteista ja myyjistä. Kohdeyleisölle ei riitä, että se tietää yrityksesi olemassaolon. Sen on myös saatava selville, miksi yrityksen tuote tai palvelu olisi hyvä investointi — miten yrityksesi voi hyödyttää sitä? White paper voi esitellä yrityksen ratkaisuja potentiaalisille asiakkaille ja kumppaneille todistavien esimerkkien avulla.

Mikä White paper on?


White paper on vakuuttava essee, joka auttaa liike-elämän yleisöä ymmärtämään tiettyä aihetta tai ongelmaa todisteiden. faktojen ja perustelujen avulla. Sen pituus on tyypillisesti 3000–5000 sanaa. White paper -julkaisut rohkaisevat potentiaalisten asiakkaiden tai kumppanien kohdehenkilöitä (yritysten palveluksessa olevia teknisiä asiantuntijoita) ratkaisemaan ongelman tietyllä tavalla tai tulemaan tiettyyn johtopäätökseen. White paper -julkaisuja käytetään tavallisesti ostajan ostoprosessin aikaisessa tai keskivaiheessa.

 

White paper -julkaisuja on kahta tyyppiä:

 

  • Taustajulkaisussa puhutaan tuotteen tai palvelun eduista ja selitetään todisteiden avulla, miksi kyseinen tuote tai palvelu on hyödyllinen kohdeyleisölle. Tämä ei ole välttämättä tyypillinen myyntidokumentti. Sen sijaan todiste tuotteesta tai palvelusta puhuu puolestaan, kuten tämä White paper -julkaisun esimerkki.

  • Ongelmanratkaisun lähestymistavassa tunnistetaan kyseisen alan yleiset kipupisteet ja tarjotaan ratkaisuja näihin kipupisteisiin. Näiden ratkaisujen tulisi ohjata yleisö yrityksen toimittamaan tuotteeseen tai palveluun. Tämä Ventyxin White paper -julkaisu on esimerkki ongelmanratkaisulähestymistavasta.

 

Kummassakin tapauksessa White paper -julkaisun tarkoitus on esitellä yrityksen asiantuntemusta ja tietoja sekä osoittaa sen taitoja luoda asiakkailleen lisäarvoa. Vaikka White paper -julkaisut ovat kiinteä osa yleistä markkinointistrategiaa, niiden tarkoituksena on ennemminkin kehittää suhteita ja luottamusta potentiaalisiin asiakkaisiin kuin pyrkiä konversiomäärien lisäykseen.

 

Three stacked pages from a white paper

White paper -julkaisun sisältö


Lyhyt yhteenveto

White paper alkaa aihealueen lyhyellä yhteenvedolla. Tässä yhteenvedossa on aina oltava White paper -julkaisun tärkeimmät kohdat ja pääajatukset. Tämän tulee olla täysin ymmärrettävä myös ei-teknisille henkilöille.

 

Tutkimus, joka puhuu yrityksen tuotteen tai palvelun puolesta

White paper -julkaisut ovat vakuuttavia, mutta ne eivät ole myyntipuheita. Vaikka White paper -julkaisun aihe on tietyn tuotteen tai palvelun tehokkuus, se perustelee väittämät tutkimuksen, hyödyllisten tietojen ja numeroiden avulla selitysten tai brändäyksen sijasta. Sen tulisi olla enemmän koulutus- tai akateemisen tekstin kaltainen kuin markkinointiosaston laatima, vaikka markkinoijat ovatkin sen tuottaneet.

 

Hyvä White paper esittelee tiedot optimaalisimmalla tavalla yrityksen kannalta ja keskittyy asiakkaan mahdollisiin kipupisteisiin. Se viittaa usein kolmannen osapuolen tutkimukseen tai asiakasesimerkkiin, joka tukee brändiä ja auttaa ohjaamaan asiakkaita ostopäätöksen teossa.

 

Ammattimainen ja kuitenkin helposti lähestyttävä sävy

White paper -julkaisussa on löydettävä tasapaino korkeatasoisen liiketoimintaideoiden ja teknisten yksityiskohtien välille. Niiden on oltava helppoja lukea liiketoiminnan päätöksentekijöille, kuten liikkeenjohdolle tai osastopäälliköille, joilla on hyvä korkeantason tietämys liiketoiminnan teknisestä puolesta mutta jotka eivät ehkä tunne kaikkia teknisiä yksityiskohtia.

 

Ne on kirjoitettava ajatellen myös teknistä yleisöä. Päätöksentekijöillä, kuten hallintopääjohtajilla ja teknologiajohtajilla, voi hyvin olla tekninen tausta. Johtajat haluavat usein palautetta teknisiltä asiantuntijoilta ennen päätöksentekoa. Tekniset asiantuntijat lukevat White paper -julkaisun, jonka on oltava heille riittävän yksityiskohtainen ja faktoihin perustuva, jotta he arvostavat sisältöä.

 

Selkeä ja toiminnallinen muotoilu

White paper -julkaisu sisältää usein valokuvia, kaavioita ja infografiikoita. Nämä on kuitenkin sisällytettävä tiedottamaan kuvailun sijasta. White paper -julkaisu on suunniteltava muotoilultaan selkeäksi ja ammattimaiseksi. Visuaaliset elementit voivat parantaa huomattavasti White paper -julkaisun ymmärrettävyyttä ja vakuuttavuutta, mutta niillä tulisi olla sama rooli kuin visuaalisilla elementeillä akateemisessa tai teknisessä artikkelissa.

 

White paper -julkaisut on julkistettava aina helppokäyttöisinä, ladattavina PDF-tiedostoina. Niitä voi luoda monilla eri ohjelmistoilla tekstinkäsittelyjärjestelmäpaketeista suunnittelusovelluksiin, kuten Adobe InDesign. Muotoile e kuten tekisit teknisen muistion tai aikakauslehden artikkelin mieluummin kuin blogikirjoituksen tai muuta verkkosisältöä. Voit varmistaa, että täytät tämän kriteerin seuraamalla White paper -mallin muotoilua.

 

White paper -julkaisun laadinta Adobe InDesignilla

White paper -julkaisun julkaisu ja markkinointi


Koska julkaisut ovat tyypillisesti ladattavia PDF-tiedostoja, dokumentin optimoinnista hakukoneille, kuten Google, ei tarvitse huolehtia. White paper -julkaisut on sen sijaan liitettävä SEO-optimoituun saapumissivuun.

 

White paper -julkaisut voivat olla myös muun tyyppisen sisältömarkkinoinnin perusta. Kun White paper on valmis, voit markkinoida sitä lehdistötiedotteella, blogiviestillä, sosiaalisen median viesteillä, podcastilla, infografiikalla, verkkoseminaareilla ja muilla käytettävissä olevilla kanavilla. White paper -julkaisuja on markkinoitava lyhemmillä markkinointivälineillä, kuten blogit tai usein kysytyt kysymykset. Jos lukija tutkii jotakin blogeistasi, kehota häntä lataamaan White paper lisätietojen saamiseksi. Alustava blogikirjoitus tai tviitti saa heidän huomionsa, mutta White paper -julkaisulla saat heidän luottamuksensa. Voit luoda paljon tällaista sisältömarkkinointia luovilla suunnittelusovelluksilla, kuten Adobe Creative Cloud for Teamsin sovelluksilla.

 

White paper -julkaisuilla on yleensä pitkä käyttöikä, joten ne toimivat hyvin pitkän aikavälin markkinointistrategian osana. Niin kauan kuin White paper -sisältö on ajankohtainen, se voidaan yhdistää tuleviin sisältömarkkinointijaksoihin, ja sitä voi käyttää mid-funnel-resurssina useiden vuosineljännesten ajan.

Hae liiketoiminnan luovia kasvutapoja.

ASIAKASTARINAT


Katso, miten Adoben asiakkaat laativat hienoja kokemuksia Creative Cloud for Teamsin avulla.

PARHAAT KÄYTÄNNÖT


Selaa viimeisimmät ohjeet tehokkaalle suunnittelulle, markkinoinnille ja paljon muuta.

TUTORIALS


Kehitä luovuutta seuraavalle tasolle vaiheittaisten opastusohjelmien avulla.

Tutustu kiinnostavien White paper -julkaisujen suunnittelusovelluksiin.

Valitse Creative Cloud for Teams -jäsenyys.

Kaikkiin sopimuksiin sisältyy hallintakonsoli helppoon lisenssienhallintaan, tekninen tuki 24/7, rajaton määrä työpaikkailmoituksia Adobe Talentissa ja 1 gigatavu tallennustilaa.

Yksittäinen sovellus

29,99 €/kk lisenssiä kohden (ALV ei sisälly)


Valittavana yksi Adoben luova sovellus, kuten Photoshop, Illustrator, lnDesign, Spark tai Acrobat Pro*

PARAS HINTA

Kaikki sovellukset

69,99 €/kk lisenssiä kohden (ALV ei sisälly)

 

Jokainen Adoben luova sovellus, kuten Photoshop, Illustrator, InDesign, Spark, Acrobat Pro, ja yli 20 muuta.

* Yksittäisten Acrobat Pro-, Lightroom- ja InCopy-sovellusten toimitukseen kuuluu 100 gigatavua tallennustilaa.