PDF管理ソフトとして多くの方に利用されている「Adobe Acrobat」には、webブラウザーからカンタンに利用できるオンライン版「Adobe Acrobat オンラインツール」があることをご存知でしょうか？
アドビが公式に提供するこのオンラインツールを使えば、Windowsをはじめ、様々なデバイスでPDFを自由自在に扱えます。
PDF（Portable Document Format）形式を開発したアドビならではの、高品質かつ多彩なPDF編集機能を、ぜひオンラインでお試しください。
今回は、そんなオンラインツールの便利機能を用途ごとにピックアップしてご紹介します。
PDFを整える機能
複数のPDFを扱うときは、ファイルの順番や内容を整理するだけでも手間がかかります。
ですが、Acrobat オンラインツールなら、ページの結合・入れ替え・分割・削除といった整理作業を、ブラウザー上でスムーズに完結できます。
資料の整理を効率化し、より扱いやすいPDFに整えましょう。
散らばったファイルをひとつにまとめる「結合」
https://www.youtube.com/embed/k-wRMwa2cZM?si=Piah_Mm72OLur-3C
関連：【無料】複数のPDFを結合して1つにまとめる方法（オンラインで完結）
複数のPDFファイルをひとつにまとめられる機能です。
プレゼン資料や契約書、請求書など、別々のPDFを一つにまとめることで、共有や保存がぐっとスムーズになります。Acrobat オンラインツールでは、複数のPDFファイルをドラッグ＆ドロップするだけで結合でき、ページ順の調整もカンタンです。
▼利用シーン
・バラバラのPDFをまとめ、管理や共有をスムーズにしたい
・複数のPDFを一括アップロードして結合したい
・相手が一度で全ページを確認できるようにしたい
ページの順番を入れ替えて整理する「並べ替え」
https://www.youtube.com/embed/A2wiej9CGgw?si=x3ST_FLgV6WUzEyN
関連：【無料】PDFの順番を入れ替え！カンタンな方法と並べ替え後に使える便利機能
PDF内のページ順序を自由に変更できる機能です。
提案書や企画書などを提出用にPDF化した後で、ページの順番を入れ替えたくなることもあるでしょう。
そんなときに、Acrobat オンラインツールを使えば、ページのサムネイルをドラッグ＆ドロップするだけで順番を変更でき、直感的に操作できます。
印刷前や共有前にページ構成を整えることで、読みやすく伝わりやすい資料に仕上げられます。
▼利用シーン
・PDF内のページ順を整えて、内容をわかりやすくしたい
・提案資料やプレゼン資料などのページ構成を入れ替えたい
・印刷や提出前にページの並びを最終調整したい
必要な部分だけを抜き出す「分割」
https://www.youtube.com/embed/yoXU1EhQtbE?si=fGNzdoCveUEyAhMy
関連：無料でPDFを分割する方法（ページ抽出や圧縮の方法も紹介）
1つのPDFファイルを複数のファイルに分けられる機能です。
ページ数が多い資料や、内容が複数のテーマにまたがるPDFでは、必要な部分だけを抜き出して共有したいケースもあるでしょう。
そうしたときにAcrobat オンラインツールを使えば、指定したページごとにPDFをすばやく分割でき、不要な部分を除いた軽量なファイルを作成できます。
▼利用シーン
・特定のページだけ共有したい
・大容量のPDFを、分割して軽量化したい
・必要なページだけを別ファイルに抽出したい
不要なページを削除してスリム化する「ページ削除」
https://www.youtube.com/embed/SpoBFLXbGAg?si=09qG_IUsXEKB5mEK
関連：【無料】PDFの不要なページをオンラインで削除する方法
PDF内の不要なページを削除できる機能です。
例えば膨大なPDF資料では、ドラフト版や重複したページなど不要な部分が含まれていることも少なくありません。
そんなときはAcrobat オンラインツールを使い、ページを選択してサッと取り除きましょう。内容が整理され、より見やすい資料に仕上がります。
▼利用シーン
・共有前に不要なページを削除して内容を整理したい
・誤って挿入したページを取り除きたい
・不要な情報を省いてファイルサイズを軽くしたい
PDFを見やすくする機能
文書の内容が整っていても、ページの向きや注釈の有無によっては読みづらく感じることがあります。
Acrobat オンラインツールには、PDFの回転や文字追記、注釈の追加など、見やすさを高める機能もあるため、資料の完成度を一段と高められます。
横向きや逆さのページを正しい向きに直す「回転」
https://www.youtube.com/embed/36k6AdacStc?si=nAsRXz4M62p3hbzE
関連：PDFを回転して保存できる無料のオンラインツール（PC・スマホ）
PDF内のページの向きを90度刻みで回転できる機能です。
ページの向きが揃っていないPDFは、内容が読みづらいうえに、仕上がりが雑に見えてしまいます。
そこでAcrobat オンラインツールを使えば、ページをまとめて正しい向きに直せるため、再スキャンの手間がかかりません。見た目を整えることで、資料の印象や作業効率も高まります。
▼利用シーン
・上下逆になったスキャンデータを正しい向きに直したい
・ページの向きを統一して印刷物の見栄えを整えたい
・縦横が混在した資料を読みやすく整理したい
資料に文字やハイライトを追加できる「編集」
https://www.youtube.com/embed/bCAMw7JEOg8?si=fbcqHzk2nseQS_jE
関連：【無料】オンラインでPDF編集ができるブラウザツールと使い方
PDFにテキストや注釈、ハイライト、手書きコメントなどを加えられる機能です。
紙に印刷して赤入れする手間をかけず、オンライン上で直接書き込みや修正が行えます。
確認・レビュー・共有といった作業をひとつのファイル上で完結でき、チーム内のやり取りもより効率的になります。
「PDFを編集」を今すぐ使う
▼利用シーン
・PDF資料に補足説明や修正内容を書き込みたい
・重要な部分をハイライトして見やすくしたい
・タブレットやスマホで手書きコメントを加えたい
PDFの共有時に役立つ機能
ファイルを共有する際には、容量やセキュリティの問題に配慮する必要があります。
そこでAcrobat オンラインツールの圧縮機能やパスワード保護を活用すれば、ファイルを安全かつスムーズに共有できます。ビジネス文書のやり取りをより安心で快適なものにしましょう。
重いファイルを軽くして送信しやすくする「圧縮」
https://www.youtube.com/embed/axpp5cG66ic?si=VrO43s2y0azQQYTB
関連：【無料】安全にPDFを圧縮する方法（オンラインツールで完結）
PDFファイルの容量をコンパクトにできる機能です。
写真や図版を多く含むPDFは、データサイズが大きくなりがちで、メール送信や共有時に不便を感じることがあります。Acrobat オンラインツールを使えば、画質を保ったままファイルを圧縮できるため、読みやすさを維持しつつスムーズにやり取りできます。ストレージ容量の節約にも効果的です。
▼利用シーン
・メールで送るPDFのサイズを小さくしたい
・web上でサクッと表示されるようにファイルを軽くしたい
・保存や共有の際に容量を抑えたい
「PDFを圧縮」を今すぐ使う
なお、ファイルを共有したいだけの場合は、リンクを発行して送る方法も便利です。
詳しくは「【無料】PDFをURLにして共有する方法！特定ページのみもOK」をご覧ください。
大切な情報を守る「パスワード保護」
https://www.youtube.com/embed/gTyawxOpUyg?si=Q6uWHfnri0xMxSBV
関連：【無料】PDFにパスワードをかける方法（Windows・Mac対応）
PDFにパスワードを設定して、内容の閲覧や編集を制限できる機能です。
社外への共有や、機密情報を含む資料のやり取りでは、誤送信や第三者による閲覧リスクを防ぐことが欠かせません。Acrobat オンラインツールなら、数ステップでパスワードを設定でき、ファイルを安全に保護できます。
「PDFを保護」を今すぐ使う
▼利用シーン
・機密性の高い資料を安全に共有したい
・社内外でやり取りする書類の閲覧を制限したい
・パスワード付きPDFを作成して誤閲覧を防ぎたい
PDFを活用する機能
資料を共有したあとは、実際に記入したり署名をもらったりする場面が多くあります。
Acrobat オンラインツールを使えば、PDFに入力欄を設けて、電子署名のやり取りをオンラインで完結させられます。ペーパーレス化の促進や、それに伴う業務効率化にも効果的です。
申請書や契約書に電子署名を付ける「入力と署名」
https://www.youtube.com/embed/zYN8cKJ0QKI?si=F173DBWToue6gp2N
関連：PDFに電子署名するやり方と仕組みを解説（無料で電子サインする方法も）
PDF上に署名を入力できる機能です。
紙に印刷して署名・押印する手間をかけず、オンライン上で署名手続きを完結できます。
なお、Acrobat オンラインツールの電子署名は改ざん防止の仕組みが備わっており、文書の正当性を確保しながらスムーズに署名を追加できます。誓約書や覚書など、信頼性が求められる書面にもお役立ていただけます。
▼利用シーン
・契約書や申請書にオンラインで署名したい
・文書の改ざんを防ぎ、信頼性を保ちたい
・印刷やスキャンを省いて作業を効率化したい
複数人から安全に署名を集める「署名を依頼」
https://www.youtube.com/embed/rEtZQGmX_jw?si=CeZsH6B3sUbJanEp
関連：【無料】PDFに電子署名の追加・依頼ができるオンラインツールと使い方
取引先やチームメンバーなど、複数の相手に署名をリクエストできる機能です。
紙の契約書を郵送して署名を集める必要がなく、すべてのやり取りをオンライン上で完結できます。
Acrobat オンラインツールでは、署名依頼を送信するとメール通知やリマインドが自動で行われるため、進捗管理の手間を大幅に減らせます。
▼利用シーン
・紙の契約書を郵送する時間とコストを減らしたい
・書類の改ざんを防止して、安全に署名を収集したい
・複数の署名が必要な場合でも、効率良くリマインドしたい
さて、ここまで紹介した機能は、Acrobat オンラインツールの一部にすぎません。
PDFの作業をもっと快適にするための機能が、ほかにも数多く用意されています。
それでは最後に、そんなAcrobat オンラインツールの魅力を改めてご紹介します。
無料のPDF編集ツール「Adobe Acrobat オンラインツール」
https://main--dc--adobecom.aem.page/jp/dc-shared/fragments/roc/seo/business/acrobat-online-top
Acrobat オンラインツールは、ブラウザー上でPDFの編集や変換ができる無料ツールです。
ソフトのインストールは不要で、インターネット環境があれば、PCやスマホ、タブレットで手軽に利用できます。
基本操作はファイルをドラッグ＆ドロップするだけと、とてもカンタン。「変換」「OCR」機能のほか、「トリミング」「ページ番号を追加」、文書を要約してくれる「要約生成」やAIとチャットしながら文書を把握できる「PDFとチャット」など、PDFに関する25以上の機能が揃っています。
また、有償版のAIアシスタントを契約すれば、従来的な書類業務を大幅に効率化してくれます。
https://www.youtube.com/watch?v=UCv-uhOjDpo
プランをはじめとした詳しい内容は、以下のページからご確認ください。
Acrobat AIアシスタントを詳しく知る
いずれの機能もセキュリティ面に配慮されていて安全に使えるので、日々の業務にぜひお役立てください。
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https://www.adobe.com/jp/dc-shared/fragments/acrobat/seo-frictionless-footer